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Eine eigene CSV-Datei erstellen und per CSV importieren

Wenn Sie manuelle Produktdaten für einen Shop manuell an einer Stelle pflegen möchten, bietet sich der CSV-Import als Schnittstelle an. Sie können eine eigene Liste anlegen und diese für den Import nutzen.

CSV-Datei mit Excel erstellen

Zuerst legen Sie auf Ihrem Rechner eine CSV-Datei an. Diese können Sie entweder mit Excel oder mit jedem anderen Editor erstellen.

Erstellung der Datei

Geben Sie in der ersten Zeile die Spaltenköpfe ein. Erforderliche Felder sind die Produktnummer und der Produkttitel. Die Produktnummer können Sie einfach fortlaufend hochzählen.

1. Spaltenköpfe in der ersten Zeile

Damit Sie die Spalten leichter im Plugin verknüpfen können, geben Sie hier die Spalten im Excel an. Sonst würde das Plugin später nur „Spalte 1“, „Spalte 2“, etc. anzeigen.

2. Pro Produkt eine Zeile anlegen.

Sie können so viele Produkte anlegen wie Sie möchten. Wichtig ist die fortlaufende Nummer. Über diese Nummer wird das Produkt später regelmäßig aktualisiert.

Datei speichern

Anschließend speichern wir die Excel-Datei mit der folgenden Optionen.

Klicken Sie auf "Speichern unter" und danach wählen Sie bei der Datei CSV UTF-8 (Komma separiert) aus.

Falls Sie beim Speichern eine Warnung erhalten (einige Features gehen eventuell verloren) können Sie diese einfach ignorieren.

Sie können die Datei nun im Text-Editor öffnen. Klicken Sie hierfür einfach auf "Öffnen mit" und anschließend auf "Notepad".

Sie können nun die Textdatei selbst welche wir für den Import benötigen erkennen:

Wenn Sie kein Microsoft Excel haben, legen Sie die Datei einfach mit Notepad an. Achten Sie auf die Trennzeichen. Falls in Ihrem Text das Trennzeichen vorkommt, setzten Sie den Wert unter Anführungszeichen.

Sie können die Text-Datei auch hier herunterladen.

CSV-Datei hochladen

Sobald die Datei erstellt wurde, können Sie diese entweder per FTP auf Ihren Webserver laden oder Sie ziehen die Datei einfach in die Mediathek. Laden Sie die Datei einfach per Drag&Drop hoch.

Kopieren Sie danach die URL in die Zwischenablage.

Erstellen des Shops

Lege Sie einen neuen CSV-Shop an und konfigurieren Sie diesen wie im folgenden Bild. Hier finden Sie mehr Informationen zur CSV Schnittstelle.

1. Wählen Sie „CSV API“ aus

Damit können Sie beliebige Text-Dateien importieren und das möchten wir in diesem Fall.

2. Die CSV-URL (vom vorigen Schritt) eingeben

Hier geben Sie die URL aus der Zwischenablage ein.

3. CSV-Encoding

Dieses Feld bleibt leer, da wir die CSV-Datei als UTF-8 Datei gespeichert haben.

4. Das Trennzeichen auf „;“ einstellen

Wir verwenden in unserem Beispiel das Semikolon. Du kannst aber jedes beliebige Trennzeichen für deine CSV-Datei verwenden.

5. Import-Modus

In diesem Fall verwenden wir Filestream. Die Datei liegt direkt auf unserem Server.

6. Erste Zeile ist Spaltenkopf

Da wir in unserem CSV-Beispiel Spaltenköpfe festgelegt haben, setzen wir hier einen Haken.

7. Zeilenumbrüche entfernen

Hier müssen wir nichts umkonfigurieren.

8) Zeichenverkettung

Auch diese Einstellungen lassen wir auf Standard.

Felder mit der CSV-Datei verknüpfen

Nach dem Speichern des neuen Shops müssen Sie die Felder aus der CSV-Datei mit den Feldern verknüpfen.

Verknüpfen Sie hier die Felder mit der CSV-Datei

Jedes Feld, welches Sie in der CSV-Datei angelegt haben, verknüpfen Sie hier mit dem jeweiligen Feld.

Setzen Sie den Haken, um die Daten zu importieren

Mit diesem Haken, werden die Daten im Produkt-Cache aktualisiert. Nachdem Sie die Änderungen an der CSV-Datei gemacht haben, müssen Sie den Haken nochmal setzen.

Importieren der Produkte

Ab jetzt verwenden Sie wieder die gewohnte Funktionalität aus dem Plugin und Sie können die Produkte in die interne Produkt-Datenbank importieren.

Deinen CSV-Shop auswählen

Wählen Sie hier den Shop aus welchen wir vorher konfiguriert haben.

„Suchen“

Die Suche einfach ohne Suchbegriff benutzen.

Produkte nach Wunsch importieren

Wählen Sie eine "Import-Option" aus und ntuzen Sie anschließend die Produkte auf Ihrer Webseite.

So fügen Sie eine Produktbox auf Ihrer Seite ein.

Wir haben hierzu einen separaten Artikel verfasst. Diesen finden Sie hier. Die Erklärung für Shortcodes finden Sie hier.

Aktualisiert: 1. März 2023
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